PÁLYÁZATI FELHÍVÁS

Rippl-Rónai Fesztivál 2024
vásári részvételre

A Csiky Gergely Színház és Kulturális Központ Közhasznú Nonprofit Kft. a Rippl-Rónai Fesztivál 2024 programsorozathoz kapcsolódóan vásárt rendez Kaposváron.

A vásár helyszíne: Kaposvár, Kossuth tér és Fő utca sétálóutcai szakasza, Kaposvár Aréna.

A vásár időpontja: 2024. május 30 – június 01. között.

Pályázati feltételek a kézműves vásár résztvevői számára:

  • kategóriák: egyedi készítésű népművészeti, iparművészeti, hagyományos és innovatív kézműves használati- és ajándéktárgyak, hagyományos, kézműves eljárásokkal készített élelmiszerek, melyek magas minőséget képviselnek;
  • a pályázó elegendő mennyiségű árukészlettel rendelkezik ahhoz, hogy a vásár teljes időtartama alatt biztosítani tudja az árusított termékeket;
  • a pályázó rendelkezik a tevékenység végzéséhez szükséges engedélyekkel;
  • a pályázó vállalja a bérleti díj határidőre történő megfizetését;
  • a pályázó vállalja a vásár teljes ideje alatti nyitvatartást.

Pályázati feltételek vendéglátók számára:

Igényelt szolgáltatás: kürtőskalács, fánk, lepény, langalló, rétes, frissen sültek, magyaros, nemzetközi ételek, alkoholos és alkoholmentes forró és hideg italok, égetett szeszek stb.

  • A pályázó elegendő mennyiségű árukészlettel rendelkezzen ahhoz, hogy a program teljes időtartama alatt biztosítani tudja a magas színvonalú ellátást,
  • a pályázó rendelkezik a tevékenység végzéséhez szükséges engedélyekkel;
  • a pályázó vállalja a bérleti díj határidőre történő megfizetését;
  • a pályázó vállalja a vásár teljes ideje alatti nyitvatartást.

A Rippl-Rónai Fesztivál 2024 idejére a pályázó elfogadja a szervezők által meghatározottakat:

  • Kizárólag a rendezvény idejére van lehetőség kitelepülni.
  • Az árak bruttóban értendők.
  • Kitelepülés kizárólag a szervezők által biztosított sátorral, illetve saját sátorral, kizárólag fehér vagy bézs színű ponyvával borítottal, illetve saját faházzal engedélyezett.
  • A rendezvényen kizárólag az előzetes írásbeli megállapodásban rögzítettek árusítása engedélyezett. Ezt a szervezők a rendezvény ideje alatt folyamatosan ellenőrzik. Amennyiben a megállapodásban nem szereplő termékek árusítására kerül sor, szabálysértési eljárás kezdeményezhető és az árusítási engedély visszavonható.
  • A pályázó a tevékenység végzéséhez szükséges érvényes releváns engedélyekkel rendelkezik.
  • Őrzés: Az árusítási időn belül az installációk és az áru őrzésvédelméről a pályázó kötelessége gondoskodni, az éjszakai órákban az őrzésvédelemről a Csiky Gergely Színház és Kulturális Központ Közhasznú Nonprofit Kft. által megbízott cég gondoskodik.
  • Az árusítás helyére gépjárművel behajtani árufeltöltés céljából a bérleti szerződésben meghatározott időben lehet.
  • Az installáción kívül sem áru, sem szemét nem tárolható. Az installáció környezetének tisztán tartása, valamint a tevékenységgel összefüggésben keletkező szemét folyamatos konténer szállítása pályázó kötelessége.
  • Pályázat kiírója kizárólagos árusítási jogot nem biztosít.
  • Nem lehet pályázó, aki:

a,) végelszámolás alatt áll, vagy ellene csőd, illetve felszámolási eljárás folyamatban van.

b,) Adó-, illeték és társadalombiztosítási járulékfizetési hátraléka van.

  • A szervező kiköti, hogy az installációkban csak szabványos és biztonságosan működtethető elektronikai eszközöket lehet használni.
  • A használt eszközöket a szervező a vásár kezdete előtt, illetve a vásár időtartama alatt bármikor ellenőrizheti. A szervező a megengedettnél nagyobb fogyasztású, illetve a szabványoknak és biztonsági előírásoknak nem megfelelő eszközöket a használatból kitiltja. Az áramvételezésre vonatkozó kikötések megszegése azonnali szerződésbontással jár!

A rendezvény idejére a szervezők által biztosított szolgáltatások:

  • Szervező biztosítja az áramvételezési lehetőség kiépítését. Az igényeket a bérlőknek kötelessége előre jelezni a szervezőknek. Az áramszekrénytől az installációig pályázó biztosítja a csatlakozást.
  • Konténer elhelyezése a rendezvényre, ahova a hulladékot a vállalkozó/árus köteles naponta elszállítani.
  • Éjszakai őrzés biztosítása.

Részvételi díjak és installációk:

Jelentkezni lehet a Csiky Gergely Színház és Kulturális Központ Közhasznú Nonprofit Kft. által biztosított sátorra, illetve saját sátorral, kizárólag fehér vagy bézs színű ponyvával borítottal, illetve saját faházzal.

Részvételi díjak: kézművesek számára nettó 57.500 Ft + 27% ÁFA, vendéglátó szolgáltatóknak nettó 103.500 Ft + 27% ÁFA.

Jelentkezés módja, határidők:

  • A pályázatot e-mailen a tankovics.jozsef@csiky.hu címre kérjük benyújtani „Rippl-Rónai Fesztivál 2024 vásár” tárgy megjelöléssel 2024. április 26-án 12.00 óráig.
  • A pályázati anyag kötelező tartalma: hiánytalanul kitöltött jelentkezési lap, a pályázó releváns szakmai tapasztalatát bemutató 1 oldalas leírás, mely tartalmazza a fontosabb vásárokon való megjelenéseket is, ellenőrizhető referencia anyaggal, valamint a termékeket bemutató fotó dokumentáció (3-5 db). A Jelentkezési lapot aláírva, szkennelt formában kérjük csatolni! (A jelentkezési lap e felhívás 3. oldala.)

A határidőn túl beérkezett, illetve formailag, tartalmilag nem megfelelő pályázatokat semmisnek tekintjük.

A szervező fenntartja magának a jogot, hogy a helyszínek kapacitása és telítettsége alapján döntsön a pályázó helyszínre történő beosztásáról.

A pályázatok elbírálása: 2024. május 3-án történik.

Értesítés az eredményről legkésőbb (e-mailben): 2024. május 7-ig.

Kapcsolattartó az Csiky Gergely Színház és Kulturális Központ Közhasznú Nonprofit Kft. részéről: Tankovics József. E-mail: tankovics.jozsef@csiky.hu Telefon:20/5048341